Datenschutz

Datenschutzerklärung – Zugangs-App der Community

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Zugangs-App ist:

Zukunftsforum Rissen e.V.
[Adresse]
[E-Mail-Adresse]

2. Zweck der Anwendung

Die Zugangs-App dient der Verwaltung und Nutzung der Zugänge zu den Gemeinschaftsräumen unseres Wohnprojekts, insbesondere:

  • Werkstatt

  • Ausleihe

  • Depot

  • Tauschhaus

Über die App können Mitglieder Türen öffnen, sofern sie die entsprechenden Zugangsrechte besitzen.

3. Verarbeitete Daten

Bei der Nutzung der App werden technische und organisatorische Daten verarbeitet, die für den Betrieb des Zugangssystems erforderlich sind.

Dabei können insbesondere folgende Daten erfasst werden:

  • Zeitpunkt einer Zugangsanforderung

  • betroffener Raum bzw. Zugang („Area“)

  • Benutzerkonto des Mitglieds

  • technische Gerätekennung des Türsystems

  • Status der Türöffnung (z. B. erfolgreich / fehlgeschlagen)

  • technische Systemprotokolle zur Fehleranalyse

Die App verarbeitet keine Standortdaten des Nutzers.

4. Zweck der Protokollierung

Die Protokollierung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

  • Betrieb und Wartung des Zugangssystems

  • Fehleranalyse bei technischen Problemen

  • Nachvollziehbarkeit von Zugangsvorgängen bei Schäden oder Störungen

  • Schutz der Gemeinschaftsräume vor Missbrauch

Eine Nutzung der Daten zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung der Mitgliedschaft und der Nutzung der gemeinschaftlichen Infrastruktur.

sowie

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Gemeinschaftsräume.

6. Zugriff auf Protokolldaten

Zugriff auf die Protokolldaten haben ausschließlich:

  • die verantwortlichen Administratoren der Community

  • technisch zuständige Personen für Betrieb und Wartung

Ein Zugriff erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Störungen, Schäden oder sicherheitsrelevanten Ereignissen erforderlich ist.

7. Speicherdauer

Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb und die Sicherheit des Systems erforderlich ist.

In der Regel werden technische Protokolle nach spätestens 90 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine besonderen Gründe für eine längere Aufbewahrung bestehen.

Konkret_

  • Protokolldaten: 90 Tage

  • normale abgeschlossene Vorgänge: 30 Tage

  • Fehlerfälle: bis zu 180 Tage

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:

  • wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder

  • zur Aufklärung schwerwiegender Vorfälle erforderlich ist.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten

  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

  • Recht auf Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

[Kontaktperson / Vorstand / Datenschutzkontakt]
[E-Mail-Adresse]